Kapag ang aking table ay napuno ng iba't ibang mga hindi kinakailangang bagay, na kung saan ito ay isang awa upang itapon, ngunit wala kahit saan upang linisin. Sa palagay ko nakatagpo ka rin ng gayong problema. Sa pamamagitan lamang ng pagpasa ng oras nagsisimula kang malinaw na napagtanto ang kawalang-pakinabang ng ito o ng bagay na iyon. Ang mga ito ay mga numero ng telepono sa mga maliit na sticker ng papel, mga kontrata, na higit pang binuo nang maraming beses, at ang naunang mga kopya na may manu-manong pag-edit ay nanatili sa aking desktop, iba't ibang mga plano para sa araw, mga tala, atbp.
Upang simulan ang paglalagay ng mga bagay sa talahanayan, kailangan mong tukuyin kung ano ang mga bagay na dapat palaging nasa iyong mga kamay, na may kaugnayan sa akin - pen, kuwaderno at calculator. Sa mga bagay na ito na maaari kong mabilis na magtrabaho sa araw. Para sa iyo inirerekomenda ko na kunin ang mga paksa na tumutugma sa pagtitiyak ng iyong trabaho. Sa paglipas ng panahon, kapag ang talahanayan ay nalinis, mauunawaan mo kung gaano ito nakakaapekto sa iyo at sa iyong sikolohikal na kalagayan. Madarama ang pakiramdam mo, wala nang nervousness dahil sa walang hanggang kaguluhan, magkakaroon ng kahit na isang ilusyon ng kaayusan ng iyong mga gawain, ngunit umaasa kami na hindi lamang isang ilusyon, ngunit kami ay nagsasalita tungkol sa mga sikolohikal na aspeto, kaya sa aming kaso, ang ilusyon - ito ang aming maliit na tagumpay.
Paano mo pa rin makamit na ang paglilinis ng iyong mesa ay hindi isang minsanang pagmamadali, ngunit ang panuntunan ng iyong buhay. Mahalagang tandaan na kailangan mong mag-isip sa pamamagitan ng sistema ng daloy ng dokumento. Iyon ay, para sa mga dokumento ng isang uri, gumawa kami ng isang folder kung saan kami ay maghain ng lahat ng mga katulad na dokumento, kaya makakakuha kami ng order sa mga dokumento na rin sa talahanayan. Sa tingin ko hindi katumbas ng pakikipag-usap tungkol sa kung paano ipamahagi ang mga dokumento, maaari mo nang matukoy kung aling mga folder at kung anong mga dokumento ang kailangan mong likhain. Ang pangunahing bagay ay upang manatili sa mga panuntunan na nilikha mo, kung sa araw na wala kang panahon upang pag-uri-uriin, inirerekomenda ko na manatili ka sa iyong lugar ng trabaho pagkatapos ng katapusan ng araw at pag-uri-uriin ang lahat ng bagay. Naniniwala sa akin, 5-10 dagdag na minuto ng trabaho ay makakatulong sa iyo sa susunod na umaga upang simulan ang araw na may isang magandang kalooban. Dapat itong sundin araw-araw, hindi mahirap, at ang resulta ay magiging kahanga-hanga lamang.
Dadalhin ko ang sistema ng patnubay at pagpapanatili ng kaayusan sa akin nang personal, na nakilala mo ito, mas madali para sa iyo na gumawa ng sarili mong mga alituntunin, personal na iniangkop sila sa iyo:
- Una, nakolekta ko at inilagay ang lahat mula sa aking desk at drawer, na naka-attach dito sa isang malaking pile. Maingat niyang binasa ang lahat ng mga dokumento at mga papeles at ipinadala ang bawat isa sa kanyang patutunguhan, na kung saan siya pagkatapos ay sinang-ayunan, pagkatapos ay itinapon ito.
- Pangalawa, malinaw kong tinukoy ang lugar sa aking desktop para sa mga kasalukuyang dokumento, inilalagay ko rin ito sa isang pile sa lugar na ito. Ang mga dokumentong iyon na wala akong panahon upang maproseso, pumunta sa folder na "Raw Documents", na maayos na nakatayo sa istante. Sa pamamagitan nito, sinimulan ko ang susunod na araw ng pagtatrabaho.
- Sa katapusan ng bawat araw ng trabaho, sinusuri ko ang aking mesa para sa mga hindi kinakailangang bagay, na iniiwan lamang ang mga kinakailangan para sa pagpapatakbo. Lahat ng iba ay pumupunta ayon sa layunin.