Ang modernong buhay ay napakatagal na tila na ang oras sa pag-kumatok ay lubhang nabawasan. At kahit na sa hindi napakalayo na nakaraang siglo ay may 24 na oras, ngayon ito ay tila isang maximum na 20. At kung ibawas mo ang 8 oras para sa pagtulog at 8 oras para sa trabaho, pagkatapos ay ganap na walang oras na natitira para sa buhay. Tila ang modernong teknolohikal na imbensyon, tila, ay dapat mag-save ng maraming oras: matalino na teknolohiya ay tumutulong sa amin upang mabilis na makayanan ang araling-bahay, makatipid ng oras sa kilusan - transportasyon, mga isyu sa trabaho ay maaaring malutas nang hindi umaalis sa computer na nakakonekta sa network. Gayunpaman, ito ay nagiging mas at mas mahirap na pamahalaan ang lahat ng bagay sa oras. Lalo na sa trabaho. Ang oras ng pagtrabaho ay kadalasang inversely proporsyonal sa mga gawain na ang paglalarawan ng trabaho at mga kinakailangan sa pamumuno na itinakda sa amin. Paano pamahalaan ang lahat ng bagay sa trabaho at maging isang oras panginoon?
Paano gumawa ng oras ng trabaho para sa iyong sarili?
Ang mga tagubilin para sa pag-aayos ng mga oras ng pagtatrabaho ay makakatulong:
- tamang plano ng mga oras ng pagtatrabaho;
- prioritize;
- pag-isiping mabuti ang pangunahing bagay;
- madaling mamuhunan sa isang takdang panahon;
- maging handa para sa puwersa ng diyos;
- gawin ang trabaho nang mabilis, ngunit epektibo.
Bumili ng magandang organizer para sa pagpaplano ng oras ng trabaho
Kunin ang unang hakbang ng pag-organisa sa sarili sa pamamagitan ng threshold ng tindahan ng stationery, at kumuha ng magandang talaarawan sa pagtatrabaho. Ang ganitong pagbili ay excelently stimulates, nagiging sanhi ng isang pagnanais na gumawa ng mga tala at mga tala. Kinokontrol ng tagapag-ayos ang panloob na kahalagahan at lumilikha ng imahe ng negosyo, ngunit ang pangunahing merito nito ay ang pag-aayos ng oras at makikita mo ang pangkalahatang larawan ng iyong trabaho. Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng pagbuo ng ugali ng pagpapatakbo ng isang talaarawan sa negosyo, ikaw ay naging disiplinado. At ito ang pangunahing katangian ng isang tao na nakakaalam kung paano makatwirang pamahalaan ang oras.
Planuhin ang iyong araw ng trabaho, linggo, buwan
Ang pamamahala ng oras ng pagtatrabaho ay nagsisimula sa pagpaplano ng araw. Ngunit ito ay mas mahusay na kung sanayin mo ang iyong sarili upang planuhin ang iyong trabaho para sa isang buwan sa unahan, dagdagan ang mga linggo sa mga bagong paparating na gawain. Ang mga layunin, mga gawain, mga plano at mga timetable, na naayos sa papel, ay matutupad nang mas mabilis kaysa sa bibig. Sa tabi ng mga gawain, maglagay ng check mark sa deadline para sa kanilang pagkumpleto.
Magkaloob ng nagtatrabaho na puwersa ng diyos
Ang buhay ay kapansin-pansin para sa kanyang talento ng mga improvising at paggawa ng mga hindi inaasahang sitwasyon kahit na sa pinaka-maingat na pinlano na araw ng trabaho. Samakatuwid, mas mahusay na "planuhin" ang mga puwersang ito, at ayusin ang iyong iskedyul upang magkaroon ng oras sa isang margin. Ang pagkakaroon ng tulad ng isang "buntot" ay magpapahintulot nang walang makabuluhang pagkalugi upang masakop ang biglang pagbagsak sa ulo ng mga gawain. Ito ay lalong mahalaga kapag nagtatrabaho sa isang unregulated operating mode. Kung ang hindi pagkilos ng majeure ay hindi mangyayari, ang palabas na oras ay maaaring laging magamit para sa paglilibang o para sa hindi tuluyang pagpapatupad ng kasalukuyang mga gawain.
Tukuyin ang prayoridad ng mga kaso
Iba-iba ang mga problema sa kahalagahan. Ang priority ay dapat manatili ang pinaka-kagyat, mahalaga at kumplikadong mga kaso. Sa mga kagyat at mahalaga ang lahat ay malinaw, ngunit ang mga kumplikadong isyu (bagaman, marahil, hindi mahalaga) ay dapat na direksiyon sa unang lugar, dahil karaniwan na ito ay hindi kanais-nais. Sa pagtatapos ng araw, maaaring hindi sapat ang pagnanais at determinasyon, at naaayon, at lakas. Ang stretch sa oras na mga gawain ay nag-aalis ng maraming enerhiya, dahil dinadala mo ang mga ito sa isang mabibigat na pag-load sa iyong ulo. Patuloy kang bumalik sa kanila sa pag-iisip at nagpapalabas ka ng mga napakalaki na pwersa, bago mo pa sinimulan na ipatupad ang mga ito. Ang ugali ng pagtukoy sa antas ng kahalagahan ng mga kaso ay magpapahintulot sa mahusay na pamamahagi ng mga pwersa at oras.
Mahusay na pamahalaan ang matrabaho at maliliit na negosyo
Ang mga mahihirap na kaso ay nagsisikap na masira ang ilang bahagi. Kaya tila sila ay hindi ka gaanong mahalaga, kaya, simple sa pagpapatupad. Ngunit sa maliit, hindi komplikado at di-mahalaga gawain ay namamalagi sa isang mapanganib na lansihin. Ang lahat ng di-kagyat na tawag, pagsusulatan ng trabaho, elektronikong pagsusulatan o pagkakasunud-sunod sa desktop, kung hindi natutugunan sa oras, ay lalago sa isang malaking volume at magbitin sa Damocles na tabak. Samakatuwid, master ang pangunahing panuntunan ng "dalawang minuto": trabaho, na nangangailangan ng hindi hihigit sa 10 minuto, gawin kapag natanggap mo ito. Hindi siya gagawa ng maraming oras, ngunit ang ganitong ugali ay mag-i-save ka mula sa mga pag-block ng trabaho.
Huwag hayaan ang iyong oras magnakaw
Kung minsan lamang ay itakda mo ang iyong sarili na ang layunin ng pag-iipon ng mga tila walang kaunting mga minuto para sa mga pahinga ng usok, nakabitin sa mga social network, personal na pag-uusap sa telepono, mga party ng tsaa at walang laman na pag-uusap sa mga kasamahan, magiging napakagulat ka sa dami ng oras na napupunta sa kahit saan. Siyempre, hindi mo lubusang maibukod ang mga kaguluhan na ito, ngunit maaari at dapat itong mabawasan. Alisin ang masamang ugali ng paninigarilyo o bawasan ang bilang ng mga break ng usok, i-minimize ang social networking sa online, ipagbawal ang madalas na pahinga para sa kape at hilingin sa mga kamag-anak at mga kaibigan na huwag abala sa iyo nang walang kagyat na pangangailangan sa oras ng pagtatrabaho.
Delegado ang mga pahintulot sa trabaho
Huwag mag-atubiling ilipat ang bulk ng trabaho sa mga balikat ng mga kasamahan. Lalo na kung sinusubukan mong baguhin ang iyong trabaho sa iyong propesyon. Ngunit kahit na mayroon ka lamang ng trabaho sa iyong trabaho, humingi ng mas kaunting abala sa mga tao upang tulungan ka sa ulat, paglilipat sa kanila ng magagawa na mga gawain. At mas mahusay na pumunta sa kahilingan ng dibisyon ng paggawa sa mga superiors. Hayaan mo opisyal na bigyan ang mga katulong. Kung hindi man, ang iyong suweldo ay dapat tumutugma sa isang labis na labis na gawain. Pagkatapos ay mauunawaan mo kung bakit ang iskedyul ng iyong trabaho ay lampas sa oras ng pagtatrabaho.
Laging magplano sa kurso ng pahinga sa trabaho
Anumang, kahit na ang pinaka-siksik na iskedyul ng trabaho, ay dapat maglaman ng oras para sa pahinga. Huwag dalhin ang iyong sarili sa kondisyon ng hinimok na kabayo. Ito ay malamang na ang isang tao ay hindi pahalagahan ito, ngunit ang iyong pagiging epektibo at halaga ay nasa ilalim ng malaking tanong. Bukod pa rito, mabilis kang nawalan ng interes sa trabaho, ngunit ang pinakamahalaga - ang iyong pisikal at moral na kalusugan ay magdurusa. Sa malubhang mga kaso lamang ang pahabain ang trabaho sa kapahingahan ng pahinga. Kapag ginawa mo ang iyong plano sa trabaho, siguraduhing magreserba ng hindi bababa sa isang minuto para sa isang maikling pahinga, dalhin ang iyong oras para sa tanghalian at mga plano break sa nagtatrabaho sa iyong computer. At magiging isang magandang ugali na maglaan ng 20 minuto sa iyong sarili pagkatapos ng hapunan upang buuin ang gawaing tapos na, ihambing ang oras na ginugol sa mga tapos na gawain at ayusin ang mga kasalukuyang layunin. Ito ay magpapanatili ng oras sa ilalim ng kontrol, at samakatuwid, maging kanyang panginoon.