Ang makatuwirang organisasyon ng lugar ng trabaho

Ang ideya ng pag-oorganisa ng isang lugar ng trabaho ay ang paggamit ng oras nang epektibo, upang lumikha ng kaunting pagsisikap at stress hangga't maaari. Karamihan sa mga oras na ginugugol ng mga tao sa trabaho, kaya ang napakahalagang organisasyon ng lugar ng trabaho ay napakahalaga. Ang pagiging produktibo at kagalingan ay depende sa ito.

Organisasyon ng lugar ng trabaho.

1. Ito ay kinakailangan upang gawin ito upang upang mahanap ang mga kinakailangang bagay na gumastos ng isang minimum na oras.
2. Kung ang isang bagay ay madalas na ginagamit, ito ay dapat na mas malapit na matatagpuan.
3. Ang mas mabigat na bagay, kung gayon ito ay dapat na mas malapit na matatagpuan.

Kung ang lugar ng trabaho ay makatwiran na matatagpuan, nagbibigay ito ng positibong kondisyon at isang sikolohikal na saloobin upang gumana. Ikaw ay magse-save ng enerhiya, oras at palayain ang iyong sarili mula sa pagpapakaabala at stress - mayroon silang isang masamang epekto sa kalusugan.

Ang mga pangunahing aspeto ng organisasyon ng lugar ng trabaho.
Dapat maging komportable ang lugar ng trabaho. Ano ang maginhawa para sa iyo, marahil para sa ibang tao na hindi komportable at vice versa. Mayroong maraming mga pangkalahatang prinsipyo.

Muwebles .
Ito ay kinakailangan upang mas gusto ergonomic bagay, sila ay naisip para sa kumportableng trabaho. Sa kasong ito, ang gawain ay magiging produktibo, at ang iyong katawan ay hindi magiging stress. Ang mga nagtatrabaho puwang ay hindi dapat kalat ng mga kasangkapan sa bahay, tanging ang mga kinakailangang suporta, istante, cabinets. Ang mga cabinet at istante na may mga madalas na ginamit na dokumento ay dapat na doon upang, nang walang pagkuha up, maaari silang makuha.

Ang desktop ay hindi kailangang ma-cluttered sa mga bundle ng papel at kagamitan. Kung gumagamit ka ng isang computer para sa trabaho, hindi ito dapat sakupin ng marami sa workspace, para sa kailangan mong gumamit ng wireless mouse at keyboard, manipis na monitor.

Kung ang mga kamay ay hindi napigilan at matatagpuan sa mesa, ang taas ng mesa ay pinakamainam. Kung mahirap baguhin ang taas ng mesa, ang mga upuan sa tanggapan, na nilagyan ng adjustable back and height, ay tutulong sa iyo upang makakuha ng komportable sa mesa. Kapag nag-aayos ng taas ng upuan, ang mga paa ay dapat magpahinga sa sahig. Maaari mong gamitin ang suporta sa ilalim ng iyong mga paa. Ang mga armrests ng upuan ay dapat hawakan ang mga elbows. Spanking chair kaya ayusin, kaya hindi upang pilayin ang mas mababang likod.

Ang computer.
Sa kasalukuyan, walang manager ang walang kagamitan sa computer. Ngunit kung umupo ka sa monitor ng maraming, lalala ito sa iyong kalusugan.

Nakapangangatwiran organisasyon ng isang lugar sa trabaho .

1. Ang mga mata ay dapat na mas mababa o sa isang antas kaysa sa itaas na bahagi ng monitor.
2. Upang panatilihin ang mga brush, elbows, gulugod, leeg at iba pang bahagi ng katawan nang walang stress.
3. Tuwing 15 minuto, alisin ang iyong mga mata sa monitor, gumana sa mga dokumento.
4. Para sa isang mahabang panahon, huwag umupo sa isang posisyon.
5. Ang monitor ay hindi dapat magkaroon ng reflections at glare.
6. Linisin ang monitor screen.
7. Gamitin ang stand para sa mga dokumento at mga libro.

Kung nagtatrabaho ka sa mga dokumento bilang karagdagan sa computer, kakailanganin mo ng desk lamp bilang karagdagang mapagkukunan ng pag-iilaw. Malapit sa monitor, ilagay ang mga bagay na magpapaalala sa iyo ng bahay: isang dambuhalang ibinibigay ng isang minamahal o isang larawan ng pamilya. Ngunit ang mga item sa desktop ay dapat na hindi hihigit sa 3. Maaari kang maglagay ng isang tasa sa itaas na kaliwang sulok, orasan at houseplant. Inirerekumenda ng mga eksperto na ilagay ang ilalim ng kaliwang mga mapagkukunan ng kinakailangang impormasyon - isang lingguhang journal, mga magazine ng negosyo. Ang ganitong organisasyon ng lugar ng trabaho ay itinuturing na pinakamainam.

Sa lugar ng trabaho, panatilihin ang order .
Sa mga cabinet ay maraming materyales na hindi sa unang pangangailangan. Kailangan mong ilagay ang mga ito sa ilang mga lugar, sa alpabetikong pagkakasunud-sunod, sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod, kaya hindi mo kailangang mag-aaksaya ng oras na naghahanap ng kinakailangang impormasyon. Huwag maghampas ng mga cabinet na may mga hindi kinakailangang at lipas na mga item at mga dokumento. Bawat buwan, mayroon kang spring cleaning. Basahin ang mga hindi kinakailangang dokumento. Ang pangunahing panuntunan ay hindi maiiwasan sa pagbabasa at pag-aaral, kailangang gawin pagkatapos ng pamamahagi.

Sa lugar ng trabaho, dapat mong iwan ang mga kinakailangang materyal at item, makakatulong ito upang tapusin ang kaso. Kung madapa ka sa mga bagay at iba pang impormasyon na sa ngayon ay hindi nauugnay sa iyong mga aktibidad, pagkatapos ay lumipat sa ito. At ito ay tumatagal ng maraming oras. Ang patuloy na pagsunud-sunurin sa pamamagitan ng mga dokumento, sa paghahanap ng kinakailangan, ay tumatagal ng maraming oras at atensyon, at ang mga hindi kinakailangang mga papel ay kailangang maitapon agad.

Upang hindi magkalat sa desktop, hindi mo kailangang magbukas ng maraming mga folder at diaries. Sa talahanayan ay dapat lamang ang mga accessory at tool na ginagamit mo araw-araw. Ang iba pang mga dokumento ay dapat na malapit, ngunit hindi sa desktop. At ang mas kaunting mga bagay ay nasa iyong mesa, mas magiging komportable ito upang gumana. Panatilihin ang mga bagay na kailangan mo. Kailangan mong panatilihin ang mga supply ng opisina sa isang desktop organizer. At pag-aayos ng pagkakasunud-sunod sa talahanayan, kailangan itong panatilihin.

Kung may isang opsyon na piliin ang lokasyon ng talahanayan, pagkatapos ay huwag umupo sa iyong pabalik sa pasilyo o sa pinto. Ikaw ay tensyon, dahil maaari kang anumang oras na tahimik na lumapit mula sa likod. Mukha sa pinto ay mas mahusay na hindi umupo, ikaw ay ginulo ng mga bisita. Pinakamabuting umupo sa iyong likod laban sa pagkahati at laban sa dingding, at ang bintana at pinto ay dapat na nasa gilid. Kung ang mesa ay nakaharap sa dingding, at kailangan mong pag-isipan ang lahat ng ito sa loob ng 8 oras, pagkatapos kung pinahihintulutan ka sa opisina, palamutihan ito sa poster o litrato.

Paano upang mapanatili ang pagkakasunud-sunod sa desktop.

1. Simulan ang araw ng trabaho at magtapos sa pamamagitan ng pag-order sa lugar ng trabaho.
2. Huwag mag-imbak ng mga dokumento sa desktop.
3. Gamitin ang organizer para sa staples, pens, lapis at iba pang accessories.
4. Kung kumuha ka ng mga dokumento mula sa mga folder, mga file, mga archive, kailangan mong matutunan kung paano ibalik ang mga ito.
5. Kapag pinag-aaralan ang mga tambak ng mga dokumento, hindi sila dapat ilipat mula sa isang lugar papunta sa iba pa sa opisina na ito.

Nakapangangatwiran organisasyon ng kanilang lugar ng trabaho.

1. Kinakailangan na mayroong patuloy na kaayusan sa lugar ng trabaho.
2. Ang bawat araw sa kamay ay dapat na mga materyales at mga bagay na kailangan para magamit.
3. Ang mga pamamaraan at kasangkapan ay dapat maging produktibo, ligtas, komportable hangga't maaari.
4. Ang wastong organisasyon ng imbakan ng dokumento ay magpapahintulot sa iyo na gastusin ang minimum na dami ng oras na naghahanap ng kinakailangang dokumento.

Sa konklusyon, idinagdag namin na ang mga pangunahing alituntunin ng pag-oorganisa ng isang lugar ng trabaho sa pamamagitan ng tamang samahan ay tinitiyak ang pagiging produktibo at kaginhawahan.