Ang mga patakaran ng komunikasyon sa pamamagitan ng e-mail sa trabaho

Sa isang aktibong buhay sa opisina, kapag ang komunikasyon sa mga tao ay nangyayari sa lahat ng oras, ang e-mail ay isa sa mga pinaka-popular na paraan upang mabilis na maihatid ang kinakailangang impormasyon nang walang resort sa telepono at hindi nakakakuha ng up mula sa iyong desk.

Sa kabila ng katotohanan na ang pagsulat ng isang sulat ay parang isang ugali, huwag kalimutan ang tungkol sa ilang mga alituntunin ng komunikasyon gamit ang e-mail.


Katatawanan
Sa ilang mga punto, maganda ang magpadala ng isang kasamahan na literal na nagsisimula sa "usok" mula sa trabaho, isang nakakatawa na postkard o isang nakakatawang tula, at sa gayon ay nakakagambala sa kanya nang ilang sandali, na nagiging tahimik sa kanya sa natanggap na liham.

Ngunit ang pagpapadala ng liham na may katatawanan, tandaan na hindi lahat ng mga biro ay pantay na angkop. Huwag mag-jokes, tungkol sa relihiyon, pulitika, kasarian, nasyonalidad. Ang mga nasabing paksa ay maaaring makaapekto sa mga damdamin at pag-iisip ng isang tao, lalo na kung isinasaalang-alang ng isa na ang mga tao ay may iba't ibang mga punto ng pananaw sa mga tanong na iyon.

Impormal na sulat-sulat Siyempre, kung nakikipag-usap ka sa isang kilalang kasamahan, na itinuturing mong kaibigan mo sa paninigarilyo o sumagot sa liham, ang mainit na pagsusulatan na tumatagal nang ilang oras, hindi mo sisimulan ang bawat sagot sa mga salitang "Magandang hapon, mahal ) ... "

Gayunpaman, huwag kalimutan ang tungkol sa mga pamantayan ng kagandahang-loob: ang iyong sulat ay pinakamahusay na magsimula sa mga salita ng pagbati o paggamot sa pamamagitan ng pangalan / pangalan patronymic.

Hindi pinapayagan sa sulat na gamitin ang malaswang mga pagpapahayag (kahit na ang mga salita mismo ay naka-linya sa isang mahabang pangungusap, kung saan sa labas ng disenteng mga unyon lamang). Mas mahusay na uminom ng isang tasa ng kape, huminga hangin, at pagkatapos ay may bagong lakas isulat ang iyong sagot.

Hindi pinapayagan sa pagtalakay ng liham ng punong o ibang empleyado. Pagkatapos ng lahat, hindi ka maaaring magbigay ng isang daang porsyento na garantiya na ang sulat na ito ay hindi aksidenteng naabot ang "object of criticism."

Kopya ng sulat
Kadalasan ang ilang tao ay nakikibahagi sa talakayan. Gayunpaman, kapag nagpapadala ng isang sulat, sa bawat oras, suriin kung sino ang nasa kopya. Hindi mo kailangang magpadala ng isang simpleng "hindi para sa wala" o isang nakangiting smiley para sa isa, sa lahat na nakalista sa kopya.

May mga kaso kung nais mong ipahayag ang hindi pagkakasundo sa panukala ng isang tao upang malutas ang problema, ngunit sa pamamagitan ng pagpindot sa button na "ipadala sa lahat," nakalimutan naming alisin mula sa listahan at ang taong nagawa ang alok na ito.

Nagpapadala ng sulat sa maraming mga addressee, siguraduhin na ang lahat ng hindi kailangan ay aalisin mula sa sulat, na hindi dapat basahin ng ibang tao.

Mag-ingat, magsiyasat nang ilang beses sa kung anong ipadala mo. At kung ang isyu ay maselan, walang sinuman ang nakansela ang personal na pag-uusap.

Impormasyon sa "nakakasunog"

Kapag ang pagkakaisa ay nagkakaisa, walang mali sa madalas na libreng oras na ginugol. Ang mga partido sa negosyo, mga kaarawan ay isang kahanga-hangang okasyon upang magsaya muli. Sa ganitong mga kaganapan nakakatawa at nakakatawa mga larawan ay madalas na ginawa. Ang ilan sa kanila ay pumupunta sa mga social network nang walang pahintulot.

Mag-ingat kapag nagmamarka ng isang tao sa larawan, gaano man kalaking gay ang kanyang ginawa sa iyo. Pagkatapos ng lahat, ang piyesta opisyal ay isang piyesta opisyal, ngunit may mga taong ayaw ng kanilang mga kamag-anak o ng boss na makita sila, halimbawa, kapag gumaganap ng isang akrobatikong numero na "bumalik somersault". O sinabi ng empleyado sa pamilya na siya ay naantala sa trabaho sa ilalim ng isang maliit na pagkukunwari na may maraming mga kaso, ngunit dito ay inilatag mga larawan kung saan hindi siya malutas ang mga problema sa pagpindot, ngunit ang pagkakaroon ng kasiyahan sa kanyang mga kasamahan.

Ang lahat ng mga ito ay hindi maipaliwanag upang maipadala ang mga larawang ito sa isa pang empleyado upang maipakita ang "lahat ng saya" ng sitwasyon.

Igalang ang mga tao. At kung gusto mong mag-post ng mga larawan, pagkatapos bago iyon, tanungin ang tao kung binibigyan niya ito ng mabuti.