Mula sa pananaw ng pamamahala ng oras, gabi-gabi na walang tulog sa opisina, ang mapunit na telepono at isang pagtanggi sa isang tanghalian ay ang mga unang palatandaan ng di-propesyonal na propesyon. Ang mga empleyado na manatiling huli sa opisina ngayon ay hindi nakikita ng mga workaholics, ngunit sa pamamagitan ng mga amateurs na hindi magagawang maayos na ilalaan ang kanilang oras. Paano malutas ang problema ng trabaho at trabaho at alamin kung paano pamahalaan ang lahat ng bagay? Paano makikilala ng isang tao ang sining ng pag-organisa ng sarili? Gamitin ang payo ng mga espesyalista.
Itakda ang mga priyoridad.
Ang unang utos ng pamamahala ng oras: tama ang prioritize. Tukuyin kung ano ang mas mahalaga para sa iyo: maging isang perpektong ina at asawa o upang lubos na italaga ang iyong sarili sa paghagupit sa hagdan ng serbisyo? Gusto mo bang malaman kung paano pagsamahin? Walang imposible. Ngunit mula sa problema ng pagpili hindi ka pa rin makatakas. Kinakailangan na makilala ang mga sekundaryong gawain mula sa mga maaaring maghintay. Huwag lamang mag-pull sa walang kabuluhan oras, sumangguni sa isang sakit ng ulo o karima-rimarim na panahon. Gayundin, hindi mo kailangang mag-aksaya ng oras sa walang silbi na obserbasyon sa mga kasamahan, siyempre, kung ito ay hindi isang break ng tanghalian. Kailangan mo lamang umupo at gawin ang pinlano para sa iyo. Matapos ang lahat, tulad ng alam mo, ang oras ay pera.
Magpasya sa mga layunin.
"Kapag nag-uusap tayo tungkol sa pamamahala ng oras, ito ay katawa-tawa na mag-alala tungkol sa bilis, hindi paglutas ng isyu ng pagdaragdag ng pera, pag-save ng mga minuto, pag-aaksaya ng mga buwan at taon," sabi ng oras na pamamahala ng gurong si Steven Covey. Panahon na mag-isip nang mabuti sa iyong mga layunin sa iyong personal na buhay at sa iyong trabaho. Kung gayon maaari mo lamang matukoy kung ano ang nangangailangan ng mas maraming oras, at kung ano ang hindi mo maaaring gastusin ito sa lahat. Kaya maaari kang bumuo para sa iyong sarili ang sistematikong kalikasan ng ilang mga yugto na humahantong sa tagumpay ng layunin. Isa-isa.
Mamuhay ayon sa plano.
Ito ay hindi tulad ng pagbubutas na maaaring mukhang sa unang sulyap. Bilang karagdagan, ang pagpaplano ay tumutulong sa paglaban sa "sclerosis". Isa pang bagay na hindi lahat at hindi laging magtagumpay sa pagsunod sa plano. Marami sa atin ang gumagamit ng talaarawan bilang isang kuwaderno. Karaniwan sa mga ito ang kasalukuyang mga gawain ay naka-attach sa isang partikular na araw, ngunit magkasya sila sa isang ganap na random order. Inirerekumenda ng mga dalubhasa ang paghahati sa pahina ng talaarawan sa kalahati. Sa kaliwang bahagi, bilang malinaw hangga't maaari, isulat ang mga "mainit" na kaso. Sa kanan - isang listahan ng mga "opsyonal" na mga gawain na kailangang gawin ngayon, ngunit walang nakatali sa ilang eksaktong oras. Sa listahang ito, kailangan mong kilalanin ang 2-3 pangunahing gawain. At sa sandaling mayroon kang isang libreng minuto sa pagitan ng mga "hot" na kaso, agad na simulan ang paglutas ng mga "di-nagbubuklod" na mga gawain, ayon sa kahalagahan.
Kumain ng isang elepante!
Ang mas malaki ang gawain at mas mahaba ito, mas mahirap na pilitin ang sarili upang matupad ito. Ito ang pangunahing tungkol sa napakalaking gawain, sa terminolohiya ng pamamahala ng oras - "mga elepante".
Ang "Elephant" ay maaaring: paghahanda ng isang ulat, pag-unlad ng isang taunang plano sa negosyo, pag-aayos sa isang apartment, pag-aaral ng wikang banyaga, pag-alis ng labis na kilo.
Ang pangunahing problema sa banggaan sa mga "elepante" ay ang aming karaniwang pagnanais para sa globalisasyon, pagpapalaki ng mga gawain (tandaan ang pananalitang "gumawa ng isang elepante na lumipad"). Mayroon lamang isang paraan upang makitungo sa ganitong simbuyo ng damdamin para sa globalisasyon at makakapag-"kumain ng isang elepante" - hatiin ito sa mas maliit, madaling masusukat na "mga steak" at kumain ng mga ito nang isa-isa araw-araw. Kasabay nito, mahalaga na hatiin ang "elepante" upang ang bawat "steak" ay talagang tumutulong sa iyo na maging mas malapit sa minamahal na layunin. Halimbawa, huwag basahin sa artikulo ng magazine ang mga benepisyo ng fitness, at kumuha at magsagawa ng 10 push-ups.
Ang paraan ng "Swiss cheese" ay makakatulong din sa paggugol ng mas kaunting oras at pagsisikap sa pagtatayon. Subukan na gawin ang gawain hindi sa pagkakasunud-sunod na idinidikta ng lohika, ngunit nagkataon, na parang "gnawing" mula sa iba't ibang lugar maliit na piraso - ang pinakamadaling, pinakamainam, atbp. Kaya, kapag naghahanda ng ulat, halimbawa, maaari mo munang piliin ang mga guhit, ilarawan ang ilan sa pinakasimple at pinaka- Mga talata. Ikaw mismo ay mabigla kung gaano kabilis ang "keso" ay may napakaraming mga butas na "tapusin ang pagkain" ito ay magiging isang pares ng mga kalakip.
Alamin na huwag sabihin.
Ang mga walang saysay na estadistika ay nagsasabi: kung nagtatrabaho ka sa opisina, ikaw ay napunit mula sa kasong average sa isang beses sa loob ng 8 minuto. Dahil dito, lamang sa isang butas ng mababaw distractions dumadaloy sa dalawang oras sa isang araw, at ito ay 12% ng iyong kabisera. Nalalapat lamang ang mga estadistika sa mga ehekutibo - abala, aktibo, nakapag-organisa ng kanilang sarili. Ano ang maaari nating sabihin tungkol sa mga ordinaryong empleyado? Ang kanilang produktibong paggawa ay kadalasang maraming beses na mas mababa kaysa posible. Alamin na huwag sabihin. Malakas, ngunit delikado! Maaari mong, nang walang pagkakasala, gawing malinaw na ngayon ay abala ka na, ngunit may kasiyahan ikaw ay uminom ng kape (talakayin ang pelikula, magbigay ng payo) kaunti mamaya.
Isaalang-alang ang biorhythms.
Makinig sa iyong katawan. Kung ikaw ay isang "bahaw" - huwag magplano ng malubhang pagpupulong at mahahalagang bagay para sa unang kalahati ng araw. Isaalang-alang ang iyong sariling biorhythms maaari at dapat. Higit sa lahat, nakakaapekto ang mga ito sa aming kakayahang magtrabaho. Alamin para sa iyong sarili ang oras ng araw kapag ikaw ay pinaka-madaling ibinigay na ito o na trabaho. Sa ganitong paraan maaari mong epektibong maglaan ng oras ng pagtatrabaho.
Ang kilalang theorist ng pamamahala ng oras na si Bodo Schaefer ay isang beses sumulat: "Ang buhay ay tulad ng isang kumpanya na nagbebenta sa pamamagitan ng koreo: makuha namin kung ano ang aming iniutos." Kaya gumawa ng tamang pagpipilian. Ito ay isang vertical na may pagtingin sa tagumpay ng buhay.