Paano, nang hindi sinasakripisyo ang mga oras ng pahinga at oras ng libreng oras, upang madagdagan ang pagiging produktibo sa trabaho, para sa kailangan mong sundin ang ilang mga simpleng patakaran.
1. Mag-prioritize .
Mula sa kanilang pag-aayos ay depende sa kahusayan at bilis ng mga gawain. Kinakailangan na makilala mula sa maraming pangyayari ngayon, ang pinakamahalagang bagay, at upang magsimulang makipagtulungan sa kanya. Para sa mga tagahanga ng mga listahan ay maaaring maging isang listahan ng mga mahahalagang kaso na naipon sa simula ng araw. Ang pagtatakda ng mga priyoridad ay makatipid ng oras sa pamamagitan ng pagtuon sa mahalagang gawain.
2. Dapat mong tapusin ang trabaho sa isang tiyak na oras.
Pagkatapos, alam mo na ang oras mula sa trabaho, maaari kang magtrabaho ng mas mahusay, nagtatrabaho sa isang mahalagang gawain sa ngayon.
3. Mag-iskedyul ng mga tawag sa telepono at mga tawag .
Subukan na huwag magambala bawat oras sa pamamagitan ng mga tawag sa telepono, kailangan mong pumili ng ilang oras at mapupuksa ang lahat ng mga pag-uusap sa pamamagitan ng telepono. Ang pagdadala ng isang mahalagang gawain, ang pagtawag sa telepono ay ipagpaliban ang matagumpay na pagkumpleto ng trabaho. Ang oras ng paglalaan para sa mga negosasyon sa pamamagitan ng telepono, kinakailangang isaalang-alang ang ilang sandali, mga gawi ng mga tagapamagitan, isang pagkakaiba sa oras. Ang lahat ng mga tawag sa telepono ay dapat na makumpleto bago ang katapusan ng araw ng trabaho, o sa susunod na araw ay dapat na ginulo ng mga tawag.
4. Ang mga problema ay kailangang malutas agad.
Kung maaari mong malutas ang ilang problema sa ilang minuto, pagkatapos ay gawin ito kaagad, hindi pagpapaliban sa susunod na araw ng negosyo o para sa maraming oras. Ang pamamaraan na ito ay dapat gamitin kung ang mga gawain ay hindi kumukuha ng maraming oras upang makumpleto. Ang mga malubhang proyekto ay hindi maaaring makumpleto sa loob ng ilang minuto, sa diskarte na ito ay hindi mo matatapos ang isang mahalagang proyekto.
5. Kinakailangang maayos ang desktop .
Mula dito sa tanggapan o desktop ay depende sa kahusayan at bilis ng trabaho, dahil ang paghahanap para sa mga kinakailangang dokumento ay ginugol ng oras ng pagtatrabaho. Mula sa hindi kinakailangang mga folder at mga dokumento sa computer at ang desktop ay mas mahusay na mapupuksa agad, kailangan mong iwanan lamang kung ano ang kinakailangan ng hindi bababa sa isang beses sa isang araw.
6. Itakda ang iyong sariling iskedyul .
Ang bawat empleyado ay may indibidwal na iskedyul ng araw ng trabaho. Halimbawa, ang "larks" na may kumplikadong mga gawain ay pinaka-epektibo sa umaga. At pagkatapos ng oras ng pananghalian sa oras na ito, mas mabuti para sa mga ito na italaga sa mga walang pagbabago na gawain at gawain, dahil ang mga mahilig magsimulang maaga sa pagkilos ng gabi "sa autopilot". Kailangan mong pilitin ang iyong sariling mga gawi upang magtrabaho sila para sa iyong kapakinabangan.
7. Pag-isipang muli ang gawain .
Ang bawat tao ay may upang magsagawa ng mga gawain na, dahil sa kanilang pagkakatulad at dalas, maging isang regular na gawain. Marahil, ang isang tao ay maaaring gumanap ng ganoong mga gawain sa isang panaginip, ngunit ito ay kapaki-pakinabang upang isipin ito, kung sila ay epektibong natupad. Upang masuri ang iyong sariling pagganap, kailangan mong isipin kung paano gumanap ng iba pang mga empleyado ang mga katulad na gawain, maaari silang matuto ng isang bagay mula sa kanila.
8. Gumawa ng isang listahan.
Kung patuloy mong i-update ang listahan ng mga pinaka-may-katuturang gawain - ito ay isang mahusay na paraan upang i-save ang oras ng pagtatrabaho. Sa ganitong listahan ay kinakailangan na isama ang lahat ng mga problema na kailangang malutas, at sa pagtatapos ng araw ng pagtratrabaho, upang makapagtipon ng katulad na listahan sa susunod na araw, upang hindi pag-aaksaya ang oras ng pagtatrabaho at pag-iisip sa mga bagong gawain sa umaga. Ang listahan ng mga kaso ay dapat itago sa kamay, at habang ang kaso ay nagtatapos, dapat itong matanggal mula sa listahan.
9. Kolektahin ang lahat ng impormasyon at panatilihin ito sa isang lugar.
Hindi mo kailangang mag-aaksaya ng oras na naghahanap ng data sa memorya ng smartphone, mga email, mga file ng computer. Ang lahat ng kinakailangang at mahalagang impormasyon ay dapat na kolektahin sa isang lugar na naa-access, at gumawa ng isang kopya.
10. E-mail laban sa telepono .
Ang e-mail ay ang tamang tool, ngunit kailangan mong malaman kung kailan at kung paano mo ito magagamit. Kung ang problemang ito ay nangangailangan ng dialogue, pagkatapos ay sumulat ng mga email, gumugol lamang ng oras. At ang karaniwang mga usapin ay mas epektibong malulutas sa pamamagitan ng e-mail, tulad ng pagkumpirma na natanggap ang mga dokumento, paggawa ng isang kahilingan upang maglagay ng karagdagang kagamitan.
11. Dapat na mababawasan ang mga kadahilanan na nakakagambala.
Ang lahat ng bagay na hindi nag-aalala sa trabaho ay itinuturing na nakagagambala na mga kadahilanan - ito ay isang talakayan ng sariwang tsismis, mga pag-uusap na hindi pinag-uusapan sa trabaho sa mobile phone, pare-parehong pagsusuri sa kahon ng e-mail.
Natutunan namin kung paano maging isang indispensable na empleyado gamit ang mga tip na ito, nang hindi iniiwasan ng mga bagay-bagay at umasa sa mga mahahalagang bagay, matagumpay na pagkaya sa mga gawain na itinakda, samantalang hindi rin napapabaya ang maliliit na bagay na maaaring mabilis na matugunan. Kaya, ang gawain at mahalagang gawain ay gagawin sa oras, at maaari kang maging isang indispensable na empleyado sa isang enterprise na maaari mong umasa at hindi kailanman nabigo.