Dahilan nang mas epektibo. Paano mapapabuti ang pagganap?

Paano pamahalaan ang higit pa, gumagastos ng mas kaunting mga mapagkukunan? Paano mag-organisa ng puwang para sa produktibong trabaho? Paano gamitin ang oras ng tama? Ang mga sagot sa mga tanong na ito ay hinahangad ng sinuman na nag-iisip tungkol sa pagdaragdag ng kanilang pagiging epektibo. Ang publishing house MYTH ay nag-publish ng libro na "Scrum" mula sa may-akda ng parehong pamamaraan. Nasa ibaba ang mga tip mula sa aklat na magsasabi sa iyo kung paano maayos na gamitin ang pamamaraan ng Scrum at pagbutihin ang iyong kahusayan.

Ano ang Scrum

Ang Scrum ay isang rebolusyonaryong paraan ng pamamahala ng mga gawain. Ang mga pangunahing prinsipyo ng pamamaraang ito ay ang pagiging bukas at kakayahang umangkop. Sa madaling salita, kung nagtatrabaho ka sa isang pares o isang pangkat, alam ng bawat miyembro ng pangkat kung ano ang ginagawa ng iba pang mga tao sa sandaling ito. Bilang karagdagan, kung ang isang sitwasyon ay hindi nagaganap ayon sa plano o isang error ay napansin, ang lahat ay gumagawa ng lahat upang malutas ang problema sa lalong madaling panahon. Ang pangunahing tool ng Scrum ay isang board na may mga sticker, na naglalarawan sa mga pangunahing gawain. Ang sinumang kasalukuyang nakikipagtulungan sa proyekto ay maaaring makita ang Scrumboard. Kung nagtatrabaho ka nang nakapag-iisa, ang board ay dapat palaging kasama mo bago ang iyong mga mata. Ganito kung paano mo masusuri ang laki ng mga kaso at isagawa ang kanilang pagpapatupad.

Sino ang gumagamit ng Scrum

Sa simula, ang Scrum ay naging popular sa mga programmer, bilang ang may-akda ng pamamaraan, si Jeff Sutherland - developer ng software, na gustong mapabuti ang kahusayan ng kanyang koponan. At nagtagumpay siya. Ngayon, libu-libong mga kumpanya sa buong mundo ang nagtitipon araw-araw sa opisina desk upang talakayin ang mga kasalukuyang gawain. Kabilang sa mga ito - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft at iba pang IT-giants. Paano sa palagay mo ang pagiging epektibo ng mga kumpanyang ito ay nadagdagan nang ipatupad nila ang Scrum? Narito ang sinasabi ng may-akda ng pamamaraan tungkol dito:

"Minsan nangyari ako upang makita kung paano nadagdagan ng mataas na disiplinang mga koponan ang kanilang pagiging produktibo ng walong ulit. Alin, siyempre, ginagawa ang Scrum isang rebolusyonaryong diskarte. Maaari kang makakuha ng mas mabilis at mas mura ng isang mas malaking halaga ng trabaho tapos na - dalawang beses mas maraming trabaho sa kalahati ng oras. At tandaan, ang oras ay mahalaga hindi para sa negosyo. Ang oras ay ang iyong buhay. Kaya huwag mag-aksaya ito - ito ay katulad ng mabagal na pagpapakamatay. "

Bilang karagdagan, dahil sa kakayahang umangkop nito, ang Scrum ay maaaring gamitin, at sa gayon ay makamit ang mataas na pagganap, at sa pang-araw-araw na sitwasyon.

Paano mag-aplay ng Scrum sa araw-araw na buhay

Mahusay na pulitika, sistemang pang-edukasyon, pagtitipon ng kawanggawa, pag-aayos sa bahay, paghahanda sa kasal, lingguhang paglilinis, - Ang mga prinsipyo ng Scrum ay maaaring ilapat para sa halos anumang proyekto. Halimbawa, ang Scrum ay madaling gamitin para sa pag-aayos ng isang bahay. Alam mo ang perpektong mahusay kung paano ang pagpipinta ng mga pader at pagpapalit ng wallpaper ay maaaring i-drag para sa mga linggo ng pagsusumikap. Ngunit maaari kang pumili ng isang modernong diskarte - sapat na upang ipaliwanag ang mga prinsipyo ng pamamaraan na ito sa mga empleyado at magtatag ng isang board na may mga gawain. Sa araw-araw na mga pagpupulong, ang bawat kalahok ng proseso ay talakayin ang kanyang mga gawain at ang mga problema na kanyang kinakaharap, habang ang iba pang mga miyembro ng pangkat ay susubukan na malutas ang pagiging kumplikado na lumitaw nang magkakasama. Kaya, posible na maiwasan ang isang sitwasyon kung saan ang trabaho ay tumigil dahil sa kakulangan ng isang partikular na materyal. Bilang karagdagan, ang pamamaraan ng Scrum ay maaaring gamitin bilang paghahanda para sa kasal. Tawagan ang lahat ng mga bisita, magpadala ng mga imbitasyon, pumili ng damit at kasuutan, lutasin ang isyu sa mga singsing, maghanda ng isang pananalita ... Napakadali upang makalimutan ang tungkol sa ilang mahahalagang bagay o hindi upang maghintay para sa wastong epekto, ngunit hindi pinapayagan ka ng Scrum na umamin ng pagkakamali. Subukan at ikaw!

Hakbang-hakbang na plano

1. Ang unang bagay mula sa kung saan ang Scrum nagsisimula ay isang board na kailangang nahahati sa tatlong hanay: "Mga Gawain", "Sa Pag-unlad" at "Tapos na". Isulat sa mga sticker ang lahat ng mga gawain na dapat mong gawin sa loob ng susunod na linggo at i-install ang mga ito sa unang haligi.
2. Araw-araw bago simulan ang trabaho, patakbuhin ang lahat ng mga gawain at piliin ang mga planong gagawin mo ngayon. Pag-aralan na nakumpleto na ang mga gawain at alisin ang lahat ng mga paghihirap na iyong nakatagpo. Kung nagtatrabaho ka sa isang koponan, pagkatapos ay dapat ibahagi ng bawat kalahok ang mga nakamit sa kanyang mga kasamahan.
3. Sa pagtatapos ng linggo, dapat na lumipat ang lahat ng mga sticker sa hanay na "Ginawa". Pag-aralan kung anong mga problema ang kailangan mong lutasin sa linggong ito, kung ano ang pumigil, at kung ano ang nakatulong sa produktibong trabaho, kung paano mo mapagbuti ang iyong mga resulta sa susunod na pagkakataon. Sa sandaling makagawa ka ng mga konklusyon, magsimula ng isang bagong proyekto.

Ang iba pang mga tip sa pabitin na pagganap at ang epektibong paggamit ng mga pamamaraan sa pamamahala ng proyekto ay matatagpuan sa aklat na "Scrum".