Umupo ka, nakapako sa monitor, at sa ulo tulad ng mga hamog na ulap ... At ilang mga 15 minuto na ang nakakalipas, lubha mong pinatumba ang mga susi, nagtatrabaho sa proyekto. Ngayon ay maaari mo lamang tanawin nang wala sa loob ang mail o nakababagod na gumala-gala sa iyong mga paboritong site, pakiramdam na ang utak ay paralisado. At ngayon ang susunod na (ikatlong-ikalimang?) Cup ng kape ay lasing, lumakad kayo sa kahabaan ng koridor, pinadpad ang inyong mga kamay, pinapreserba ang inyong mukha ng tubig, ngunit hindi - ang pakiramdam ng hindi nababagabag na pagkapagod ay hindi pumasa. Sa totoo lang, sa buong araw lamang ng ilang oras sa umaga at ng ilang oras sa hapon ay maaari ka lamang tawaging produktibo, at ginugol mo ang natitirang oras sa opisina at sa bahay lamang, na kumikilos na parang sa pamamagitan ng lakas. Ano ang nangyari? Mayroon bang sira sa iyo? Oras - oras
Noong dekada 90, ang mga siyentipiko mula sa Berlin Universitat der Kunste ay nagsagawa ng isang pag-aaral na nagresulta sa kapansin-pansin na data (inilathala sa Psychological Review). Dalawang grupo ng mga estudyante sa cellist ang sumali sa eksperimento: "elite" (higit pang pananaw) at "gitnang magsasaka" (maaari lamang magamit ang mga musikero). Ito ay pinlano upang malaman kung bakit ang ilan ay mas mahusay kaysa sa iba. Ang sagot ay ipinapalagay: sapagkat ang "mga piling tao" ay mas nakatuon sa kanilang gawain kaysa sa "mga gitnang magsasaka": ang una ay mas masigasig at mas nakikibahagi habang tinatangkilik ng huli ang ordinaryong buhay. Ngunit ang mga resulta ay hindi inaasahang. Ang mga estudyante ng parehong grupo ay nakikibahagi sa musika tungkol sa parehong bilang ng oras bawat linggo (halos 50). Ang pagkakaiba ay kung paano. Ang "Elite" ay tatlong beses na mas nakatuon sa makatuwirang, hindi kasiya-siya, ngunit kapaki-pakinabang na pagsasanay para sa pag-unlad ng teknolohiya at karaniwang sa parehong oras, para sa dalawang matagal na panahon sa oras ng araw. At ang "mga gitnang magsasaka" ay nakikibahagi sa iba't ibang panahon, na umaabot sa mga oras na inilaan para sa pag-eensayo, para sa buong araw. Sa gayon ay lumitaw na ang mga "elite" na musikero ay mas malinaw na nagpahayag ng mga peak ng kanilang pagiging produktibo. Ang trabaho at paglilibang ay nahahati, at nagbigay ito ng maraming pakinabang. Halimbawa, ang "mga piling tao" ay natulog sa gabi sa loob ng isang oras nang higit pa at nakakamit ang higit na pagpapahinga sa araw kaysa "mga gitnang magsasaka". Kaya, kung nagtatrabaho ka ng mas kaunti, ngunit ganap na puro at nakumpleto ang gawain hanggang sa katapusan, masisiyahan ka mula sa kung ano ang nagawa, makuha ang resulta at makapagpahinga, tulad ng inaasahan. Ang pagpili ng tamang mga sandali ng iyong pinakamataas na produktibo, maaari mong gamitin ang iyong oras nang 3 beses na mas mahusay.
Hanapin ang iyong mataas na punto!
- Sikaping isama ang iyong iskedyul ayon sa isang pamamaraan na binuo ng mga eksperto sa mga personal na teknolohiya sa pag-unlad. Una, suriin ang iyong karanasan. Isulat kung gaano ka mahusay sa iba't ibang oras ng araw. Markahan ang oras sa tsart kapag ikaw ay aktibo, at kapag ang utak at katawan ay nagtutulungan at walang pamimilit. Ang pag-iisip ng isang mahalagang pulong sa alas-9 ng umaga ay nagpapahiwatig ng iyong pagkasuklam? Sa tanghali, naiisip mo ba lamang ang tungkol sa pagkuha ng isang mahuli o masigla-unawa ang mga dokumento at pagkamit ng tagumpay sa negosasyon? Pagkatapos ng 6 pm hindi mo maaaring isipin ang tungkol sa trabaho o sa iyong ulo ay nagsisimula ng isang aktibong bahagi ng pagproseso ng impormasyon? Ang pangunahing bagay ay upang makalikom ng hindi isang pangyayari sa iyong memorya, ngunit kung gaano kadalas mo nararamdaman sa ilang oras ng araw.
- Kaya, ang iyong unang tsart ay magpapakita sa iyo hindi lamang kung sino ka - "owl" mo o "kasinungalingan", kundi pati na rin makatulong na ihiwalay ang pinaka aktibong oras sa araw.
- Ipinapakita ng unang graph ang antas ng iyong aktibidad sa iba't ibang oras ng araw. Ngayon ang gawain ay upang malaman kung anong aksyon na orasan ay angkop. Subukan para sa isang linggo "muling ayusin ang" iba't ibang uri ng mga gawain. Halimbawa, mula 9 hanggang 10, tingnan ang mail, sagutin ang mga mahahalagang titik, makipag-ayos (sa pamamagitan ng telepono o sa isang pulong), o bumuo ng isang proyekto, mangolekta ng impormasyon para sa isang analytical reference ... Maaari mong malaman kung mayroon kang mas mahusay na creative o komunikatibo ang simula kung ang iyong aktibidad ay konektado sa mga tao o pagkamalikhain. Sa tulong ng naturang nakaranas ng "mga pamalit na" makikita mo kung anong oras ng aktibidad ang pinakamabuti sa iyong isip, kapag ikaw ay nakaka-kumbinsido para sa mga kasosyo at kasamahan, at kung kailan ka dapat magkaroon ng mga bagong proyekto.
- Ang pinakamataas na antas ng pagiging produktibo ay maaaring makamit gamit ang mga oras ng "sekundaryong" aktibidad. Halimbawa, ikaw ang pinakamalakas at produktibo mula 21 hanggang 23 oras. Gayunpaman, sa umaga 10-11 at mula 16 hanggang 18 sa hapon hindi ka makatulog, handa ka nang makayanan ang mga gawain, kahit na hindi ang pinakamataas na kumplikado. Ang pagpapaganda na ito ay magbibigay-daan sa iyo upang mas mahusay na ipamahagi ang iyong workload at makamit ang tagumpay sa isang minimum na pagsisikap. Ang bawat isa ay maaaring magkaroon ng sariling bilang ng "peak ng produktibo" - at dalawa, at tatlo, at apat. Ang pangunahing bagay ay hindi lamang upang makilala ang mga ito, kundi pati na rin upang gamitin ang mga ito, pag-isip nang lubusan hangga't maaari sa mga gawain na ibinabanta. Sa halip na sunugin 8-11 oras sa isang araw upang madaig ang iyong sarili at magtrabaho "laban sa lakas," makakamit mo ang magagandang resulta sa dalawa hanggang tatlong oras ng konsentrasyon sa panahon ng mga peak ng aktibidad, at mas mababa ang iyong kakulangan.
- Ang trabaho ay hindi produktibo. Nagtagumpay at maraming hindi isa na patuloy na abala at nagtatrabaho nang higit sa pamantayan, ngunit isa na nakakaalam kung paano maayos na maisaayos ang kanilang oras. "Pagkatapos ng lahat, gumagana ang mga ants sa lahat ng oras, mahalaga, hindi gaano, ngunit kung ano talaga ang ginagawa mo" (Henry Goro).
- Urgent o mahalaga? Kung ang bagay ay kagyat, hindi ito nangangahulugan na ito ay mahalaga sa iyo. "Ang iyong oras ay limitado, huwag mong sayangin ang buhay ng isang tao" (Steve Jobs).
- Pamahalaan ang iyong sarili, at pagkatapos ay master ang pamamahala ng oras. "Ang oras ay karera sa isang galit na galit bilis - masamang balita." Mabuting balita: ikaw ang piloto ng iyong oras "(Michael Altshuller).
- Isang pribadong bagay. Iwaksi ang mga oras na ipinangako ng isang tao, at ipamahagi ang pahinga sa kanilang sariling paraan. "Napagtanto na ngayon na ang sandali kapag lumikha ka ng susunod na sandali ng iyong buhay" (Sarah Paddison).
- Listahan! Tuwing umaga bago ka dapat maghanda ng isang listahan ng kung ano ang gusto mong gawin sa araw, na may mga tala ng mga antas ng kahalagahan. "Ang aming oras, tulad ng iba pang mga beses, ay isang mahusay na bagay kung alam namin kung ano ang gagawin sa ito" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Ang kakanyahan ng panuntunan: 80% ng mahalaga, ginagawa bawat araw, tumatagal ng 20% ng pang-araw-araw na aktibidad. Sa mga aktibong oras, magsimula sa pangunahing! "Ang panahon ay buhay, pag-aaksaya ng panahon, pagkawala ng buhay, ngunit pamamahala nito, pagkontrol ng buhay" (Alan Leikin).